Votre équipe se plaint régulièrement que l’US dans le Sprint n’est pas prête ? Vous assistez régulièrement à des redéfinitions des US en cours de Sprint ? Vous voulez remettre de l’ordre là-dedans ? Il est temps de mettre en place votre Definition Of Ready (DOR) ! Ce qui est cool, c’est que l’exercice est valable aussi pour faire la Definition of Done (DOD) !

Je vous propose un mode opératoire sous forme de retour d’expérience que j’ai pu animer en tant que Scrum Master et comme on n’aime pas passer du temps en réunion, on va rythmer ça et envoyer le paquet en 30 minutes.

Objectif :

• Avoir une petite DOR facile à se rappeler en Backlog Refinement (4 à 5 items max).
• Avoir une DOR qui cadre les entrées de Sprint

La préparation en amont de l’atelier

• Télécharger les cartes à cette adresse :
  • DOR CARDS.pdf (cartes originales)
  • DOD CARDS.pdf (cartes originales)

L’atelier

À 11h30, l’atelier commence après seulement 7 minutes de rappel pour que toutes les personnes présentes arrivent.

J’ai fait 2 équipes (nous sommes 10) avec 1 jeu dans chaque. J’ai veillé à ce que les compétences soient équitablement réparties entre les 2 groupes.

Dans une première phase, chaque équipe a classé les cartes en 3 catégories :

• On le fait déjà : C’est dans nos habitudes, on ne va pas afficher dans la DOR les choses ancrées dans les habitudes, il vaut mieux une DOR de 3 items bien respectés qu’une DOR de 10 qu’on oublie dans un coin
• Oui : C’est intéressant à ajouter à la DOR
• Non : Ce n’est pas intéressant ou c’est irréalisable

Un point à rappeler au début de l’atelier une DOR, comme une DOD (Definition Of Done) n’est pas un objectif que l’on tente d’atteindre, c’est un engagement. J’apprécie ces artefacts, ils permettent de clairement décrire comment nous fonctionnons, d’améliorer le flux et de garantir la qualité applicative en production.

Les 2 équipes ont au cours de la séance demandé à ajouter une colonne « Peut-être ». Magnanime, cela a été accordé (et elle est dans l’atelier de base).

Cette phase avait un time box de 10 minutes, elle a donc duré 12 minutes.

• Si les 2 équipes ont mis oui, ça rentre dans la DOR
• Si 1 des 2 équipes a mis oui et pas l’autre on discute rapidement du pourquoi

Il ne faut pas hésiter à modifier le wording des cartes pour qu’il s’adapte bien à votre contexte. De base, c’est assez générique.

Dernière étape, on a fait un dernier tour pour voir s’il n’y avait rien qu’on aurait aimé ajouter et qui aurait été absent du paquet de cartes.  On en a ajouté une : « les définitions d’interface des Web Services dont nous dépendons pour l’US doivent être à jour et disponibles ».

Avant de conclure la séance sur un ROTI de 6/5, je pense qu’il est important de rappeler que la Definition Of Ready n’est pas le contrat de service des POs mais que l’équipe entière doit participer à ce qu’elle soit validée pour chaque US.

Résultat

En seulement 30 minutes, l’objectif a été atteint avec 4 items à vérifier.

Chaque item a un vrai sens et apporte des nouvelles pratiques à l’équipe.

Ce format est facilement adaptable en remote sur un outil type Miro ou draft.io, on crée les 3 colonnes, « Oui », « Non », « Peut être ». On place les images du tas de carte à côté et on les dépile ensemble selon la même procédure .

Le mot du participant