Getting People to Limit Their Work In Progress

Kanban talks about limiting work in progress (WIP) as a way to manage workflow. “Limiting WIP is hard enough, but selling it can be nearly impossible” said Jim Benson. At the Lean Kanban Central Europe 2014 Conference he talked about how to convince others to limit WIP.

Source: www.infoq.com

Une interview de Jim Benson en 5 questions qui reprennent pourquoi il est important de limiter son WIP, quels sont les obstacles à la mise en place de limites, et quels sont les autres bénéfices qu’on en tire.

Il y présente les 5 étapes qu’il préconise pour y parvenir à introduire les limites de WIP dans les équipes :

1. Reconnaitre la situation présente – définir le status quo actuel
2. Envisager un état futur – définir un (meilleur) futur potentiel
3. Explorer les éléments actifs du système actuel – qu’est ce qui maintient votre système dans son état inefficace et perturbé
4. Montrer plutôt que de dire – mettre en évidence les éléments en action visuellement (au travers d’un tableau visuel par exemple)
5. Vendre, vendre, vendre – trouver discrètement des manières de mettre en avant les conséquences positives de la limitation du WIP